legis.dk ofte stillede spørgsmål

Hvordan indtaster jeg en ny kode, f.eks. for at få mere database-kapacitet, ekstra brugere e.l.?

Mon, 15 Jan 2007 08:47:45 GMT

Ekstra databasekapacitet/ekstra brugerlicensensr eller andre udvidelser til jeres licens, bestilles hos os, når I modtager jeres nye kodebrev skal I: Gå ind i Generelt/Tilpasning/Adgangskontrol/Koder og vælg fanebladet Programmoduler, hvorunder du finder feltet du ønsker, ekempelvis Database. Skriv her den nye kode og tryk F3 for at gemme ændringer. Systemet skulle da være opdateret til den nye kapacitet Husk at tjekke for om jeres licensnummer og version der står øverst i skærmbilledet - stemmer overens med det der står i kodebrevet I har fået fremsendt.

Hvorfor finder systemet ikke klienten, når jeg søger? Søger jeg 'forkert'?

Fri, 12 Jan 2007 09:47:21 GMT

Ved søgning i klientkartoteket (Klient / Kartotek / Klient / Søg efter) vil systemet i første omgang kun søge efter navnet i navnefeltet fra venstre mod højre. Søger du f.eks. efter 'Jensen' vil 'Hansen, Smith & Jensen ApS' hvor 'Jensen' står til sidst ikke blive fundet. Systemet skal herefter spørge om du vil 'foretage en generel søgning' - dvs. systemet begynder at scanne felterne i kartoteket efter navne mm. ud fra det du har tastet. Her skulle den så gerne finde 'Hansen, Smith & Jensen ApS' selv om 'Jensen' ikke står først. Hvis du ikke spørges, om du vil foretage en 'generel søgning', så prøv at fjerne markeringen i feltet 'hurtig søgning'. Legis indeholder en anden (og bedre) søgemuligehed i ALT 4 - en multisøgefunktion der kan anvendes alle steder i systemet. Det betyder at du ikke nødvendigvis skal stå i klientkartoteket for at søge på en klient. Her kan du klikke på det søgeresultat du gerne vil have - og Legis skifter derefter til det pågældende kartotek, f.eks. til en klient eller en sag efter eget valg.

Manglende F1 / Hjælp i Legis

Thu, 11 Jan 2007 08:55:43 GMT

Manglende hjælp i Legis: Når Hjælp (F1) vælges, åbner hjælpevinduet, men ingen sider kommer frem. Du får muligvis fejlmeddelelsen 'This program cannot display the webpage'. Problemet skyldes sandsynligvis en konflikt mellem hjælpefilen og rettigheder i Windows. Denne konflikt afhjælpes ved at klikke på filen her: , vælge at køre den, og derefter sige ja til at føje oplysningerne fra filen til registreringsdatabasen. NB! Læser du dette i en anden browser end Microsofts Internet Explorer skal du muligvis først gemme filen på din computer, f.eks. på skrivebordet, og derefter køre den manuelt.

Hvordan opretter jeg et nyt regnskab?

Wed, 10 Jan 2007 11:46:37 GMT

Under Generelt/Tilbasning/Database kan man oprette nye regnskaber. Herfra kan man også evt. kopiere kontoplan fra et andet regnskab hvis man ønsker dette. Dette kræver at man i sin licens har rettigheder til flere regnskaber.

Et felt mangler i et skærmbillede hvor det tidligere har været. Hvordan får jeg det frem igen?

Tue, 12 Dec 2006 10:20:42 GMT

Det kan skyldes en brugeropsætning af skærmbilledet. Ønsker du at slette brugerrettelser, tryk da på Ctrl-F9 og svar ja til dette.

Hvordan åbnes en ny måned til bogføring?

Mon, 04 Dec 2006 08:38:11 GMT

Gå ind i Finans / Tilpasning og åbn Perioder. Vælg den aktuelle periode fra listen. Skift status fra 'Spærret' til 'Åben'. Tryk på F3 og godkendt evt. Herefter er det muligt at bogføre i den pågældende periode / måned. NB! Her er det også er muligt at spærre en måned som ikke længere skal bogføres i, f.eks. for at forhindre fejlindtastninger. Dette gøres ved at ændre status fra 'Åben' til 'Spærret'. Bemærk at status ændres til 'Spærret' og aldrig til 'Lukket', da denne ikke senere kan ændres til 'Åben' hvis man ønsker at lave ændringer i en tidligere måned. NB! SKIFT IKKE STATUS TIL 'Lukket' - da denne ikke kan ændres til 'Åben' senere.

Hvordan sletter jeg? F.eks. linier i kassekladden.

Thu, 09 Nov 2006 09:07:54 GMT

Tryk Alt-F9 for at slette en linie. Alt-F9 bruges generelt til at slette.

Hvordan opretter jeg en ny medarbejder ?

Fri, 06 Oct 2006 14:59:37 GMT

1) Gå til GENERELT/TILPASNING/ADGANGSKONTROL/BRUGERE OG GRUPPER. Så får du et nyt skærmbillede/vindue frem med overskriften ADGANGSKONTROL. 2) Tryk her på F2 og endnu en nyt skærmbillede kommer frem, med overskriften OPRET BRUGER. 3) Udfyld de 3 blanke felter: NAVN: brugerens navn, evt. initialer PASSWORD: en kode som medarbejderen kan huske VERIFIKATION: gentag koden nøjagtigt som i PASSWORD 4) Tryk herefter på F3 og svar ja til at ændre/opdatere. Der kommer nu et nyt vindue frem med overskriften OPDATERE ADGANG, og en parameter fra 0-100%. Dette vindue lukker af sig selv, når systemet er færdigt; dette varer ca. 1 minut. 5) Vælg nu GENERELT/KARTOTEK/MEDARBEJDER, og der kommer et nyt skærmbillede med overskriften MEDARBEJDER. 6) Tryk på F2, tryk derefter på den blå pil, og vælg den medarbejder som du netop har oprettet. Vælg hvilken type, og udfyld evt. de resterende felter og afslut ved at trykke på F3. Du har nu oprettet en ny medarbejder. NB! Hvis du i 6) ikke har indskrevet alle oplysninger om arbejderen, kan disse udfyldes på et senere tidspunkt.

Hvordan ændrer man en klients klientnummer?

Mon, 07 Aug 2006 15:04:24 GMT

1) Vælg Klient/Periodisk/Ændre klientnummer. 2) Her tastes eksisterende nummer og det nye nummer. NB! Vær opmærksom på at kørselen kan tage lidt tid og at denne låser resten af systemet.

Min finanskladde er låst: Når jeg forsøger at tilgå min finanskladde, få jeg at vide at den er ibrug. Hvad skyldes dette og hvordan kommer jeg ind i min kladde ?

Mon, 07 Aug 2006 15:03:35 GMT

1) Gå ned i Finans/Tilpasning og vælg kassekladder. I feltet 'Status' står der formodentlig 'låst', samt et brugernavn i feltet 'Bruger'. 2) Status ændres manuelt til 'Åben' ved at gå over i feltet og vælge status 'Åben'. Herefter forsvinder også den bruger der låste kladden. 3) Godkend med F3. Kladden skulle nu være åben igen.

Hvordan sletter man en sag?

Mon, 07 Aug 2006 15:03:06 GMT

En sag slettes ved at trykke ALT+F9. Sagen kan kun slettes hvis der ikke er tilknyttet tidsregistreringer, bogholderiposteringer eller fremnoteringer. I så fald kan sagen 'kun' arkiveres.

Min menu er forsvundet og kommer ikke frem når jeg vælger C5/Hovedmenuen? Hvordan får jeg den frem?

Thu, 13 Jul 2006 09:34:44 GMT

Menuen ligger sandsynligvis skjult et sted på skærmen. (Formodentlig er den minimeret) Er den ikke til at finde og trække frem manuelt, kan placeringen nulstilles ved at slette dine brugeriindstillinger for hovedmenuen. Gør dette ved at slette brugertilrettelser: Tryk på Ctrl+F9, og svar ja til at slette brugertilrettelser.